Suomen Hotelliportieerit - The Golden Keys Of Finland











TYÖKALUT

SUOMEN HOTELLIPORTIEERIT
THE GOLDEN KEYS OF FINLAND R.Y.
SÄÄNNÖT

1. YHDISTYKSEN NIMI

Yhdistyksen nimi on Suomen Hotelliportieerit - The Golden Keys of Finland r.y. Yhdistys saa nimenään käyttää myös toiseen kotimaiseen kieleen tehtyä käännöstä Hotellportierena i Finland.

2. YHDISTYKSEN KOTIPAIKKA

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

3. YHDISTYKSEN TARKOITUS JA SEN TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen päämääränä on edistää jäsenistönsä ammattitaitoa ja arvostusta sekä kehittää sen vuorovaikutusta vastaavien yhteisöjen kanssa kansainvälisesti ja siten edistää maailmanlaajuista yhteenkuuluvuutta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi

toimeenpanna tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia, kokouksia ja iltamia

ottaa edustajiensa kautta osaa alan kansallisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin

olla kirjeenvaihdossa varsinkin muissa pohjoismaissa toimiviin veljesjärjestöihin

julkaista toimintaansa liittyvää tiedotus- ja muuta kirjallista aineistoa

harjoittaa muuta edelliseen verrattavaa toimintaa

Yhdistyksellä on lisäksi oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja ja se voi asianomaisen luvan saatuaan toimeenpanna rahankeräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia.

Yhdistys voi perustaa alaisiaan paikallisosastoja.

4. YHDISTYKSEN JÄSENET

Yhdistyksen varsinaisjäseneksi voi sen hallitus hyväksyä hotellin vastaanottotehtävissä vähintään viisi (5) vuotta työskennelleen, hallitukselle kirjallisen jäsenhakemuksen jättäneen luonnollisen henkilön.

Varsinaisjäsen on oikeutettu asettumaan ehdolle vuosikokouksessa järjestettävään hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenen vaaliin.

Yhdistyksen noviisijäseneksi voi sen hallitus hyväksyä hotellin vastaanottotehtävissä vähintään kaksi (2) vuotta työskennelleen, hallitukselle kirjallisen jäsenhakemuksen jättäneen luonnollisen henkilön.

Yhdistyksen seniorijäseneksi voi sen hallitus hyväksyä hotellin johtotehtävissä työskentelevän, hallitukselle kirjallisen jäsenhakemuksen jättäneen luonnollisen henkilön.

Seniorijäsen on oikeutettu asettumaan ehdolle vuosikokouksessa järjestettävään hallituksen jäsenen vaaliin.

Yhdistyksen liitännäisjäseneksi voi sen hallitus hyväksyä ennen hotellin vastaanottotehtävissä työskennelleen tai majoitusalaan läheisesti sidoksissa olevan luonnollisen henkilön.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi sen hallitus hyväksyä luonnollisen tai oikeushenkilön, joka taloudellisesti tai muuten haluaa edistää yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksen vuosikokouksella on oikeus myöntää kunniajäsenyys hallituksen esittämälle luonnolliselle henkilölle, joka on vaikuttanut omalla työllään positiivisesti majoitusalaan, tai joka on muuten ansiokkaasti tukenut yhdistyksen toimintaa.

5. JÄSENMAKSUT

Vuosittaiset jäsenmaksut suoritetaan yhdistyksen nimiin avatulle pankki- ja postisiirtotilile.

Kunniajäsenillä sekä hallituksen puheenjohtajina toimineilla jäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

Vuosikokous päättää varsinaisten-, noviisi-, liitännäis- ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruudesta.

6. YHDISTYKSEN HALLITUS

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, viisi (5) jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä.

Hallituksen puheenjohtajan ja muut jäsenet valitsee vuosikokous. Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä harkintansa mukaan joko keskuudestaan tai ulkopuolelta hallituksen sihteerin.

Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi siten, että puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen toimikausi alkaa vuosikokouksesta.

Sama henkilö voidaan valita hallituksen jäseneksi enintään kolmeksi (3) perättäiseksi kaksivuotiskaudeksi. Yhden (1) välivuoden jälkeen henkilö voidaan valita jälleen hallitukseen.

Hallituksen kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtaja.

Hallitus on päätösvaltainen jos vähintään puolet sen jäsenistä, joista yhden tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Hallituksen jäsenen ollessa esteellinen käyttämään äänivaltaansa hallituksen kokouksessa, on varajäsen oikeutettu osallistumaan kokoukseen äänivaltaisena hallituksen jäsenenä.

Hallituksen kokouksen pöytäkirjan tulee olla yhdistyksen tilintarkastajain sekä hallituksen jäsenten nähtävissä viimeistään neljätoista (14) vuorokautta kunkin kokouksen jälkeen.

Hallituksen pöytäkirjan laatimisesta sekä arkistoinnista vastaa hallituksen sihteeri.

7. YHDISTYKSEN TILIT

Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi (01.01.-31.12.).

Tilit ja yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on luovutettava tilintarkastajille tammikuun loppuun mennessä.

Tilit allekirjoittaa hallitus kokonaisuudessaan.

Tilintarkastajain tulee suorittaa tehtävänsä sekä luovuttaa laatimansa tilintarkastuskertomus yhdistyksen hallitukselle helmikuun loppuun mennessä.

Tilintarkastajain palkkiosta päättää vuosikokous.

Tilinpidosta huolehtivan rahastonhoitajan, joka samalla voi olla yhdistyksen sihteeri, valitsee johtokunta kalenterivuodeksi kerrallaan.

Vuosikokouksella on myös mahdollisuus nimetä yhdistykselle varainvalvoja.

8. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAJAT

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.

Yhdistyksen rahastonhoitajalla on oikeus yksin kirjoittaa yhdistyksen nimi juoksevissa raha-asioissa.

9. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen sääntömääräinen kokous on vuosikokous.

Tarvittaessa hallitus voi lisäksi kutsua koolle ylimääräisen kokouksen.

Kokouskutsu on postitettava kullekin jäsenelle vähintään neljätoista (14) päivää aiemmin.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Noviisijäsenellä, liitännäisjäsenellä ja kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta.

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu. Äänten mennessä tasan ratkaisee hallituksen puheenjohtajan ääni.

Yhdistyksen vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa voidaan päättää ainoastaan asioista, jotka on mainittu hallituksen kokouskutsussa.

Mikäli jäsen haluaa jonkin tietyn asian käsittelyä vuosikokouksessa, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen esitys hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

10. VUOSIKOKOUS

Vuosikokouksen, joka on pidettävä maaliskuun aikana, on

valittava kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri

valittava kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joista kumpikaan ei saa olla hallituksen jäsen

käsiteltävä kokouskutsuun oheistettu hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus

käsiteltävä kokouskutsuun oheistettu tuloslaskelma. Tilien ja taseiden alkuperäiskappaleiden tulee olla kokouksessa nähtävillä

päätettävä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille päättyneeltä tilikaudelta, mikäli tilintarkastuskertomuksesta ei muuta aiheudu

päätettävä meneillään olevan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta

päätettävä seuraavan kalenterivuoden jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen suuruudesta

valittava hallitukselle puheenjohtaja joka toinen vuosi, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi

valittava muut hallituksen jäsenet

valittava meneillään olevan vuoden hallinnon ja tilien tarkastajiksi kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet. Hallituksen jäsen ei saa ottaa osaa tilintarkastajain vaaliin

päätettävä tilintarkastajain palkkiosta

päätettävä muista kokouskutsussa mainituista asioista

11. YHDISTYKSEN VAROJEN KÄYTTÖ YHDISTYKSEN PURKAUTUESSA

Yhdistyksen purkautuessa sen mahdollisesti tallella olevat varat luovutetaan hotellialalla menestyksellisesti opiskelevalle, vähävaraiselle henkilölle erikseen nimettävän oppilaitoksen suosituksesta.

12. YHDISTYKSEN SOVELLUS

Kaikilta näissä säännöissä mainitsemattomilta osin sovelletaan yhdistyslain yleisiä säädöksiä.